Auxiliar Administrativo na AME Maria Zélia – SPDM Afiliadas em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Auxiliar Administrativo para pessoas com deficiência (PcD), responsável por executar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios, controlando e registrando dados, além de redigir comunicações internas e prestar informações para as diferentes áreas da instituição.

Responsabilidades principais

• Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme necessidade.
• Realizar ligações externas e internas, transmitindo recados ou transferindo chamadas.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores, inclusive em livros fiscais.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando entrega.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários, digitando e imprimindo-os.
• Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento conforme determinações legais.
• Organizar e manter arquivos e fichários, classificando e etiquetando documentos.
• Examinar, despachar e instruir processos da unidade, providenciando encaminhamentos.
• Acompanhar andamento de expedientes e processos, mantendo contatos internos e externos e esclarecendo dúvidas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração.
• Conhecimento em informática na nível usuário.
• Experiência na área será considerada diferencial.

Diferenciais

• Experiência prévia na função.

Benefícios / Informações adicionais

A SPDM valoriza a inclusão da diversidade, a cultura de trabalho em equipe, respeito à diversidade e inclusão. O processo seletivo inclui cadastro, fit cultural, avaliação técnica, entrevistas com RH e gestor, seguido da contratação.

Observações importantes

A vaga é destinada a pessoas com deficiência (PcD). A SPDM é uma associação filantrópica que atua na área da saúde, reconhecida nacionalmente e que preza pela equidade e atendimento sem discriminação. Estimula a inclusão dos colaboradores e ambiente de trabalho inclusivo.