Secretária Executiva na Gamewiz em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A Gamewiz está em busca de uma Secretária Executiva para suporte direto ao CEO, gerenciando agenda, compromissos, viagens e comunicações estratégicas, atuando como ponto de apoio entre o CEO e áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores. O ambiente é dinâmico e exige organização, sigilo e agilidade, típico do setor de iGaming.

Responsabilidades principais

• Gerenciar integralmente a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e agenda internacional com fusos horários.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de passagens, hospedagem, roteiros e documentação.
• Elaborar, revisar e organizar apresentações, relatórios, atas de reunião e correspondências em nome do CEO.
• Atuar como ponto de comunicação entre o CEO e diretorias, áreas internas, clientes, parceiros, fornecedores e órgãos externos.
• Filtrar e priorizar demandas, e-mails e ligações garantindo respostas ágeis e adequadas.
• Organizar e acompanhar reuniões de diretoria e conselho, incluindo pauta, materiais de apoio e follow-up de ações.
• Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas, financeiras e corporativas.
• Apoiar em demandas administrativas diversas, controle de despesas e prestação de contas do CEO.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Mínimo de 5 anos de experiência como secretária executiva.
• Inglês avançado.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão de agenda (Google Agenda, Teams, Trello/Asana).
• Boa redação empresarial e experiência na elaboração de atas e documentos corporativos.
• Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais.

Benefícios / Informações adicionais

• Convênio médico e odontológico Sulamérica sem custos para titular e filhos.
• Totalpass.
• Refeitório no local.