Head de Portfólio e Projetos na Fin-X em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A Fin-x, healthtech que transforma a jornada cirúrgica utilizando tecnologia e integração entre hospitais, operadoras, médicos e equipes assistenciais, busca um(a) Head de Portfólio e Projetos para estruturar e liderar a governança das implantações da empresa. O foco será em indicadores, capacidade, risco, qualidade e eficiência operacional, atuando transversalmente entre operação, processos, tecnologia e gestão de pessoas, liderando um time multidisciplinar de cerca de 20 profissionais. O objetivo principal é aumentar escala, previsibilidade e produtividade do portfólio de implantação, otimizando o modelo padronizado de entrega.

Responsabilidades principais

• Liderar o portfólio de projetos de implantação, assegurando visão consolidada de capacidade, prazos, riscos, qualidade e performance.
• Estruturar e implantar modelo de governança do portfólio, incluindo ritos, fóruns, indicadores, critérios de priorização e gestão executiva.
• Definir e acompanhar indicadores-chave como prazo, aderência ao plano, esforço por perfil, produtividade, utilização de equipe, desvios, riscos, qualidade e transição para Customer Success.
• Otimizar o modelo de implantação em pacote, analisando gargalos, dependências, retrabalho e oportunidades de padronização.
• Atuar sobre a eficiência operacional da implantação considerando processos, tecnologia e gestão.
• Melhorar a previsibilidade de alocação e uso dos recursos nas fases do projeto.
• Estruturar visão de capacidade instalada versus demanda para apoiar decisões sobre expansão, balanceamento e priorização.
• Fortalecer a gestão de riscos e qualidade dos projetos com mecanismos preventivos e planos de ação.

Requisitos e qualificações

• Experiência relevante em gestão de portfólio de projetos, PMO, operações de implantação ou programas.
• Experiência liderando times multidisciplinares em ambientes de tecnologia, serviços ou transformação operacional.
• Vivência com implantação de software, preferencialmente em empresas SaaS, healthtechs, ERPs ou projetos com forte componente de integração e mudança de processo.
• Experiência em definição e gestão de indicadores de performance operacional e de projetos.
• Conhecimento em governança de portfólio, gestão de capacidade, gestão de risco e qualidade.
• Capacidade de estruturar processos, cadências, dashboards e mecanismos de acompanhamento executivo.
• Forte habilidade analítica e domínio de gestão baseada em dados.
• Boa comunicação, influência e capacidade de alinhamento entre áreas.
• Perfil hands-on, com autonomia e forte capacidade de execução.

Benefícios / Informações adicionais

• Avaliação de desempenho baseada no desenvolvimento do colaborador.
• Kit de onboarding.
• Evento semestral Fin-X Day para alinhamento de cultura e estratégia.
• Acesso ao Fiibo com benefícios exclusivos para facilitar o dia a dia.
• Plataforma Welhub para bem-estar físico e mental.
• Recesso remunerado.