Estágio Administrativo / Financeiro – Área de Pessoas na Or em São Paulo – SP

RESUMO DA VAGA:

Estágio na área administrativa/financeira com foco na Área de Pessoas, destinado a estudantes de Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas, para execução de atividades operacionais, apoio em projetos e desenvolvimento de habilidades relacionadas a processos administrativos, financeiros e de RH.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Recebimento, conferência e lançamento de contratos de fornecedores.
• Acompanhamento de vigência contratual e sinalização de prazos para renovação ou encerramento.
• Lançamento de notas fiscais e boletos no sistema PGI para pagamento de fornecedores.
• Apoio no acompanhamento do fluxo de pagamentos.
• Elaboração e atualização de planilhas de controle financeiro (pagamentos realizados e débitos em aberto).
• Apoio na construção de indicadores da área.
• Organização de eventos internos, incluindo cotação de fornecedores, reserva de salas e coffee break.
• Apoio nas rotinas administrativas da Área de Pessoas.
• Organização e atualização de documentos, controles internos e registros da área.
• Apoio no processo de admissão, incluindo organização de documentos e conferência cadastral.
• Controle e organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoio no atendimento aos integrantes, esclarecendo dúvidas simples de RH e administrativo.
• Lançamento e controle de informações em sistemas internos.
• Suporte na organização de treinamentos e ações internas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Disponibilidade mínima de 1 ano e 6 meses para atuar na função.
• Estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção a detalhes e proatividade.

DIFERENCIAIS:

• Experiência prévia com rotinas administrativas, financeiras ou de RH, acadêmicas ou profissionais.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Local de trabalho presencial: Parque da Cidade, nº 14401, Edifício Aroeira, Conj. 53, 5º andar, sala 03, Bairro Vila Gertrudes, CEP 04794-000.
• Carga horária: 30 horas semanais (6 horas por dia).
• Flexibilidade de turno: matutino ou vespertino, conforme horário de estudo.
• Benefícios:
• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Ticket refeição/alimentação.
• Gympass.
• Vale transporte.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• Processo seletivo composto por nove etapas: cadastro, mapeamento comportamental, raciocínio verbal, entrevista com a Área de Pessoas, teste prático (desafio), entrevista com a diretoria, carta proposta, documentação admissional e contratação.
• A empresa OR atua há 18 anos no mercado imobiliário, com presença em quatro estados brasileiros, especializada em incorporação e construção de empreendimentos residenciais, corporativos e loteamentos.
• A OR faz parte do grupo Novonor, com 80 anos de trajetória e atuação em 13 países.