Estagiário(a) de Operações de Criação na Afya em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Como Estagiário(a) de Operações de Criação na Afya, você apoiará a gestão operacional das demandas do Hub de Criação, organizando, distribuindo e acompanhando tarefas no Asana para garantir eficiência no fluxo entre os times de criação e marketing. A vaga é híbrida, localizada em São Paulo/SP.

Responsabilidades principais

• Apoiar o recebimento, cadastro e organização das demandas criativas no Asana.
• Conferir se os briefings possuem informações obrigatórias seguindo checklist.
• Sinalizar informações, arquivos ou direcionamentos faltantes aos solicitantes.
• Organizar jobs por squad, tipo, prioridade, prazo e etapa.
• Distribuir tarefas entre redação, design, motion e vídeo conforme prioridades e lideranças.
• Atualizar responsáveis, prazos, status, dependências, anexos e links na ferramenta.
• Acompanhar movimentação das tarefas e sinalizar riscos de atraso, bloqueios ou jobs parados.
• Realizar follow-ups operacionais com solicitantes e responsáveis pelas entregas.
• Garantir que entregas concluídas tenham arquivos finais ou links registrados.
• Preparar visões periódicas da pauta: demandas novas, em andamento, aguardando aprovação, atrasados e concluídos.
• Contribuir para organização de templates, checklists e melhorias no fluxo do Asana.

Requisitos e qualificações

• Cursando Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação, Produção, Gestão de Projetos ou áreas relacionadas.
• Perfil organizado, cuidadoso e atento aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e facilidade para interagir com diferentes áreas.
• Interesse por organização, processos, gestão de projetos e produção criativa.
• Proatividade para identificar informações faltantes e sinalizar problemas.
• Capacidade de acompanhar diferentes tarefas sem perder prazos e acordos.
• Conhecimento básico de ferramentas digitais e planilhas.

Diferenciais

• Familiaridade com Asana ou outras ferramentas de gestão de tarefas.
• Interesse por publicidade, marketing, design ou produção de conteúdo.
• Conhecimento básico em organização de briefings e cronogramas.

Benefícios / Informações adicionais

• Vale-alimentação/refeição.
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas remotas).
• Vale-transporte (para vagas híbridas ou presenciais).
• PLR.
• Multibenefícios via cartão Flash.
• Gympass e Wellhub.
• Psicologia Viva para consultas online com psicólogo e nutricionista.
• Plano de saúde e odontológico.
• Seguro de vida.
• Licença parental estendida (6 meses para mães, 20 dias para pais).
• Rede D’Ór com suporte para saúde da mamãe e bebê.
• Day Off de aniversário.
• Plataforma de cursos UCA.
• Academia de idiomas AIA.
• Programa de desenvolvimento para líderes.
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação da Afya.
• Diferencial para professor médico: assinatura premium Afya iClinic e Afya Whitebook.