AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Zona Oeste/Jaguaré na Ceis em São Paulo – SP

RESUMO DA VAGA:

Auxiliar Administrativo para atuar na Zona Oeste/Jaguaré, responsável por executar atividades administrativas diversas, controles, registros, comunicação interna, atendimento telefônico, organização documental e suporte às áreas administrativa conforme processos e rotinas estabelecidas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controlar e registrar documentos e materiais diversos;
• Redigir comunicações internas e externos, como cartas, memorandos e ofícios de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar, despachar correspondências e executar serviços de digitação;
• Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme necessidade e dando soluções apropriadas;
• Realizar ligações externas e internas, transferindo ou transmitindo recados;
• Coletar e compilar dados consultando documentos, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos em sistemas, calculadoras e livros fiscais;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando suas entregas;
• Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento conforme determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários, classificando, etiquetando e guardando documentos;
• Examinar, despachar e instruir processos relacionados à unidade de trabalho;
• Acompanhar andamento de expedientes e processos, mantendo contatos internos e externos para esclarecer dúvidas e providenciar soluções.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática em nível usuário;
• Experiência na área será considerada diferencial.

DIFERENCIAIS:

• Experiência prévia na área administrativa.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Local de trabalho: Zona Oeste, bairro Jaguaré;
• Processo seletivo composto por: cadastro, fit cultural, avaliação técnica, entrevista com RH, entrevista com gestor e contratação.