AUXILIAR ADMINISTRATIVO – VAGA AFIRMATIVA PcD – Zona Oeste/Jaguaré na Ceis em São Paulo – SP

RESUMO DA VAGA:

Auxiliar Administrativo para atuar na Zona Oeste/Jaguaré, realizando atividades administrativas diversas, controle de documentos, comunicação interna, organização de arquivos e suporte às áreas, com foco no atendimento das necessidades administrativas conforme processos e rotinas estabelecidas. Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD).

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Efetuar atividades administrativas diversas, incluindo elaboração de quadros, mapas e relatórios.
• Realizar controles e registros diversos.
• Redigir comunicações internas relacionadas a assuntos rotineiros.
• Prestar informações para diversas áreas da organização.
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação conforme processos e rotinas vigentes.
• Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme disponibilidade e solucionando adequadamente cada caso.
• Realizar ligações externas e internas, transferindo para a pessoa solicitada ou transmitindo recados.
• Coletar e compilar dados diversos consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores, incluindo livros fiscais e registro de comprovantes.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulários de solicitação e acompanhando entregas.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e demais textos necessários, digitando e imprimindo-os.
• Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, respeitando determinações legais.
• Organizar e manter arquivos e fichários do setor, realizando classificação, etiquetagem e guarda de documentos.
• Examine, despache e instrua processos relacionados à unidade de trabalho, providenciando encaminhamentos.
• Acompanhar andamento de expedientes ou processos de interesse da unidade, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração.
• Conhecimento em informática em nível usuário.
• Experiência prévia na área será considerada diferencial.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Local de trabalho: Zona Oeste, bairro Jaguaré.
• Processo seletivo composto por etapas: cadastro, fit cultural, avaliação técnica, entrevistas com RH e gestor, e contratação.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD).
• A SPDM é uma associação filantrópica que valoriza a inclusão da diversidade e é empregadora de igualdade de oportunidades, considerando candidatos qualificados sem discriminação de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.
• A organização preza pela cultura de trabalho em equipe, respeito, diversidade e inclusão.