Auxiliar Administrativo na Vivara em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Faça parte da Vivara, a maior rede de joalherias da América Latina, atuando como Auxiliar Administrativo na loja Life By Vivara do Shopping Metro Tatuapé em São Paulo/SP. A posição envolve suporte administrativo para garantir organização e eficiência dos processos da loja.

Responsabilidades principais

• Atendimento ao telefone e acompanhamento de e-mails;
• Envio do informativo de vendas ao shopping;
• Envio e recebimento de malotes;
• Atualização do status no sistema OMINI (ECO e OMS);
• Emissão de notas fiscais de ordens de serviço;
• Contagem de produtos e embalagens;
• Contato e acompanhamento de fornecedores para orçamentos;
• Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;
• Recebimento e organização de suprimentos;
• Lançamento de materiais no sistema;
• Solicitação de materiais;
• Controle de entrada e saída de notas fiscais;
• Controle de devoluções, trocas e produtos com defeito;
• Organização do estoque, armários, vitrines, mezanino e ante sala.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo (obrigatório);
• Disponibilidade e flexibilidade para trabalhar em escala 6×1, incluindo finais de semana e feriados;
• Experiência e familiaridade com atividades administrativas.

Benefícios / Informações adicionais

• Vale-Refeição;
• Vale-Transporte;
• Wellhub e Totalpass;
• Desconto em produtos Vivara e Life;
• Seguro de Vida;
• Day Off no aniversário.

Observações importantes

Vivara valoriza diversidade, inclusão e um ambiente livre de discriminação de qualquer tipo. O processo seletivo conta com etapas de cadastro, triagem, entrevistas, teste de raciocínio lógico, proposta e contratação.