Auxiliar Administrativo na AFIP – Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A AFIP – Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa está buscando um Auxiliar Administrativo para atuar em São Paulo – SP. A instituição é privada, sem fins lucrativos e filantrópica, com mais de 45 anos dedicados à saúde pública, ciência e diagnóstico de alta qualidade.

Responsabilidades principais

• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais garantindo conformidade.
• Atualizar cadastros, controles e rotinas administrativas em sistemas e planilhas.
• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, auxiliando na priorização.
• Atender clientes, fornecedores e áreas internas, direcionando solicitações.
• Apoiar rotinas financeiras como controle de notas fiscais e documentos contábeis.
• Solicitar e controlar reposição de materiais administrativos.
• Apoiar processos de compras, acompanhando pedidos e prazos.
• Elaborar relatórios e indicadores para suporte às operações.
• Prestar suporte administrativo interdepartamental.
• Contribuir para padronização e melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel.
• Domínio do Pacote Office.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.

Benefícios / Informações adicionais

• Assistência Médica e Odontológica.
• Vale Transporte, Vale Alimentação e Vale Refeição.
• Programa de Qualidade de Vida com serviços como check-up, acompanhamento psicológico, quick massage, acupuntura, médico da família e nutricionista.
• Alguns serviços são oferecidos a familiares a preços reduzidos.

Observações importantes

• A instituição não cobra taxas em processos seletivos.