Assistente de Eventos Jr na Topaz em São Paulo

RESUMO DA VAGA:

Atuar como Assistente de Eventos Jr na Topaz, apoiando o planejamento, execução e acompanhamento operacional de eventos presenciais, garantindo qualidade na gestão de fornecedores, atendimento a participantes e suporte às equipes envolvidas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Apoiar no planejamento geral e definição de orçamento dos eventos.
• Acompanhar briefings com clientes e traduzir expectativas em soluções práticas.
• Contatar, negociar e gerenciar fornecedores de diversos serviços.
• Auxiliar no agendamento de reuniões, reservas de espaços, equipamentos e demais recursos.
• Apoiar na montagem e desmontagem de estruturas (palcos, tendas, estandes, etc.).
• Dar suporte às equipes de buffet, audiovisual e demais prestadores de serviço.
• Acompanhar inscrições, listas de presença e atendimento a participantes, garantindo uma ótima experiência.
• Apoiar durante a execução dos eventos, acompanhando todas as etapas operacionais.
• Apoiar na elaboração de materiais e relatórios pós-evento, incluindo análise de resultados e oportunidades de melhoria.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Formação superior concluída.
• Residência na cidade de São Paulo (capital).
• Disponibilidade para atuar em eventos presenciais, inclusive em diferentes horários conforme necessidade.
• Boa comunicação, organização e forte atenção aos detalhes.
• Capacidade para trabalhar sob prazos relacionados a eventos, alinhamentos e produção de materiais.
• Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com diversos públicos.

DIFERENCIAIS:

• Experiência prévia em produção ou apoio a eventos.
• Formação ou cursos nas áreas de produção cultural, eventos, marketing, administração ou correlatas.
• Experiência com fornecedores, atendimento a clientes e agências.
• Interesse e habilidade em comunicação em espanhol.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Planos de saúde focados no bem-estar dos colaboradores.
• Programas e políticas para desenvolvimento pessoal e profissional.
• Modalidade de trabalho híbrido.
• Dia de folga no aniversário do colaborador.
• Diversos convênios e descontos.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• Etapas do processo seletivo: cadastro, entrevista Topaz, teste, fit cultural, entrevista com o time, oferta de trabalho e contratação.