Assistente de Documentação na Andrade Gutierrez em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A Andrade Gutierrez, uma das maiores empresas de engenharia da América Latina, busca um Assistente de Documentação para atuar na gestão e controle documental em projetos de engenharia. A empresa valoriza a qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho, oferecendo um ambiente que apoia a inovação e a sustentabilidade.

Responsabilidades principais

• Realizar o controle e gestão de documentos técnicos.
• Receber, conferir, cadastrar e distribuir documentos.
• Controlar revisões e versões documentais.
• Atualizar e manter sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Prestar suporte às equipes internas e clientes em processos documentais.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e padrões de documentação estabelecidos.
• Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada a projetos de engenharia.
• Manter interface com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares.
• Atuar em auditorias e no controle da qualidade documental.
• Aplicar conceitos de taxonomia, codificação documental e gestão de metadados.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento/experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• Conhecimento de documentações técnicas de engenharia.
• Conhecimento de fluxo de documentos e workflow.
• Conhecimento de taxonomia e codificação de documentos.
• Nível intermediário de Excel.
• Desejável conhecimento de normas e ISO9001.
• Disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.

Observações importantes

• Processo seletivo composto por cadastro, triagem, entrevistas com RH e gestor, seguido de contratação.