Assistente de Diretoria na SIMPAR em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A SIMPAR, holding que controla sete empresas independentes nos segmentos de logística, mobilidade, saneamento, infraestrutura, concessões e serviços financeiros, busca um Assistente de Diretoria para atuar no escritório em São Paulo – SP. A oportunidade é para profissionais com ensino médio completo, boa organização, comunicação e facilidade de acesso à região do Itaim Bibi.

Responsabilidades principais

• Gestão de facilities do 5º andar, incluindo limpeza, organização e serviços de copa;
• Verificação diária das salas de reunião e ambientes para garantir organização e funcionamento;
• Controle e alinhamento da agenda de salas, eventos e reuniões com equipe de copa e limpeza;
• Agendamento de salas e suporte à recepção;
• Controle da quantidade de participantes nas reuniões e organização dos espaços;
• Comunicação interna entre áreas envolvidas nas rotinas administrativas e eventos;
• Organização do almoço executivo com alinhamento prévio com restaurante, copa e fornecedores;
• Controle de participantes dos almoços executivos;
• Suporte em reservas de salas aos sábados, alinhando limpeza, copa e ar-condicionado;
• Acompanhamento das necessidades de manutenção do andar, abertura de chamados ou acionamento do responsável;
• Lançamento e finalização de notas fiscais e prestação de serviço no sistema SAP;
• Solicitação de pagamentos e controle de reembolsos;
• Organização e controle de arquivos físicos e digitais;
• Atualização e manutenção de planilhas de controle.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo e senso de prioridade;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com SAP será um diferencial;
• Possuir fácil acesso à região do Itaim Bibi/SP.

Benefícios / Informações adicionais

• Clube de benefícios com descontos em diversas categorias (gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte);
• Canal de atendimento especializado 24 horas para suporte psicológico, social, financeiro e jurídico;
• Licença maternidade e paternidade estendidas e kit nascimento;
• Auxílio para compra de kit escolar para filhos dos colaboradores;
• Universidade SIMPAR para autodesenvolvimento e aprendizado;
• Eventos para colaboradores veteranos com mais de 15 anos de casa;
• Espaço “Cantinho da Mamãe” para suporte ao aleitamento materno nas unidades do Itaim Bibi e Mogi das Cruzes;
• Plano Totalpass para qualidade de vida, saúde e bem-estar;
• Kit escolar acessível;
• Benefício Pet Love para cuidados com animais de estimação.