Assistente Administrativo na SPDM/PAIS em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Desenvolver atividades administrativas da área de Atenção Hospitalar, auxiliar e orientar os demais membros da equipe conforme necessário, garantindo o cumprimento das normas institucionais.

Responsabilidades principais

• Receber, conferir e cadastrar informações em planilhas de controle e sistema integrado conforme normas da instituição.
• Consolidar relatórios para análise da gestão imediata ou analista responsável.
• Auxiliar e orientar membros da equipe administrativa quando necessário.
• Elaborar documentos, memorandos e outras comunicações administrativas.
• Atender e orientar funcionários quanto aos fluxos da área e padrões institucionais.
• Realizar apontamentos nos espelhos de ponto da equipe com justificativas.
• Providenciar dados para pagamento conforme fluxo estabelecido, quando necessário.
• Conferir informações da equipe e lançar dados em planilhas.
• Atender princípios e critérios do Manual de Conformidade Administrativa, Políticas e Princípios de Integridade da SPDM.
• Executar atribuições relacionadas à proteção de dados pessoais conforme LGPD.
• Seguir orientações do gestor imediato e padronizações institucionais nas atividades da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando, com pelo menos 2 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas afins.
• Experiência mínima de 6 meses comprovada em rotinas administrativas.

Benefícios / Informações adicionais

• Vale refeição.
• Vale alimentação.
• Assistência médica (adesão facultativa).
• Assistência odontológica (adesão facultativa).
• Parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Observações importantes

• Jornada de trabalho: Segunda a Sexta, 40 horas semanais (horário a definir).
• Local de trabalho: Unidade de Atenção Hospitalar nas regiões Zona Sul e Zona Leste de São Paulo.
• Profissionais vinculados a empresas parceiras ou fornecedores devem observar normativas de RH vigentes.
• A SPDM é uma associação filantrópica reconhecida que atua em diversas áreas da saúde e educacional, comprometida com a melhoria contínua dos serviços do SUS.
• A SPDM oferece oportunidades para pessoas com deficiência, com plano de carreira.