Assistente Administrativo na Carreiras Veo Brasil em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A Veolia busca Assistente Administrativo para seu SESMT, em São Paulo – SP. A vaga é exclusiva para pessoas com deficiência e visa apoiar atividades administrativas e operacionais relacionadas à saúde e segurança do trabalho, contribuindo para o impacto positivo e sustentabilidade da empresa global líder em serviços ambientais.

Responsabilidades principais

• Executar atividades administrativas de apoio ao SESMT, incluindo gestão de notas fiscais para pagamento de fornecedores.
• Agendar treinamentos normativos e técnicos operacionais, incluindo suporte logístico como transporte e hospedagem para instrutores.
• Conferir e validar documentação obrigatória pós-treinamento (listas de presença, avaliações, formulários e registros fotográficos) e certificados externos garantindo conformidade técnica.
• Criar, parametrizar e gerenciar eventos na plataforma de treinamentos, garantindo rastreabilidade e vinculação correta dos registros.
• Apoiar na emissão, assinatura e liberação de certificados de conclusão via sistema.
• Prestar suporte técnico e administrativo aos Técnicos de Segurança do Trabalho locais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em funções administrativas.
• Conhecimento em ferramentas de controles administrativos.

Benefícios / Informações adicionais

• Assistência médica (Bradesco ou Unimed) sem mensalidade para o colaborador e com coparticipação.
• Vacinação anual contra gripe.
• Assistência odontológica Bradesco.
• Seguro de vida.
• Acesso à plataforma Optum com orientação jurídica, financeira e psicológica 24 horas.
• Programa Wellness Hub (Gympass) com inclusão de até 3 dependentes.
• Participação nos Lucros e Resultados (PPR) conforme metas.
• Plano de participação acionária Sequoia.
• Licença-maternidade estendida de 180 dias.
• Licença-paternidade estendida de 20 dias.
• Licença-adotante de 180 dias conforme Programa Empresa Cidadã.
• Modelo de trabalho híbrido (conforme local).
• Vale-alimentação e vale-refeição flexível ou refeitório local, conforme localidade.
• Vale transporte, ônibus fretado ou estacionamento gratuito, conforme local de trabalho.
• Programas Veolia Cares e So Well para qualidade de vida.
• Subsídio educacional para graduação, pós, cursos de idiomas e externos, incluindo LinkedIn Learning.
• Programa de mentoria, desenvolvimento de lideranças e mobilidade interna nacional e internacional.
• Dia remunerado anual para ações sociais via Programa de Voluntariado Corporativo.