Assistente administrativo em Saúde e Segurança do Trabalho na Ageplan em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Estamos buscando Assistentes com experiência em documentação de Saúde e Segurança do Trabalho para atuar na Ageplan, uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia, com 33 anos de mercado.

Responsabilidades principais

• Organizar e acompanhar a documentação de empresas terceirizadas e seus colaboradores;
• Realizar conferência de documentos societários, trabalhistas e de Segurança e Saúde do Trabalho (SST);
• Controlar vencimentos, identificar pendências e atualizar cadastros;
• Acompanhar processos de mobilização e liberação de acesso às obras;
• Realizar contato com fornecedores e empresas contratadas para solicitação e regularização de documentos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de conformidade documental;
• Apoiar auditorias e melhorias nos processos internos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
• Experiência com organização, controle e conferência de documentos;
• Conhecimento básico em documentação societária, trabalhista e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST);
• Familiaridade com plataformas digitais de gestão documental e homologação de fornecedores;
• Desejável conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis à construção civil, telecomunicações e instalações industriais;
• Boa organização, atenção aos detalhes, planejamento, proatividade e comunicação;
• Facilidade com sistemas e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Benefícios / Informações adicionais

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde Porto Seguro (com coparticipação);
• Plano Odontológico Sul América (opcional);
• Seguro de Vida em Grupo;
• Convênio farmácia;
• Parceria com Faculdade Unifecaf (descontos em cursos);
• Programa SOU AGEPLAN, com reconhecimento por tempo de empresa e bonificação;
• Kit maternidade e paternidade;
• Programas de bem-estar e qualidade de vida no escritório.