Assistente Administrativo de RH | Flagship Gabriel na Porto bello shop em São Paulo – SP

RESUMO DA VAGA:

Assistente Administrativo de RH para apoiar processos operacionais de recursos humanos na Portobello Shop, atuando no controle de ponto, recrutamento, integração, suporte a colaboradores e gestores, além da execução de ações de comunicação interna e engajamento.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Apoiar a gestão de ponto eletrônico, com conferências, ajustes e suporte a colaboradores e lideranças.
• Conduzir processos de Recrutamento e Seleção, incluindo abertura de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos e apoio nas etapas seletivas.
• Apoiar o processo de integração e onboarding de novos colaboradores, incluindo apresentação à equipe e orientações iniciais sobre a empresa.
• Prestar suporte às dúvidas de RH, orientando a abertura de chamados e acompanhando o atendimento até a resolução.
• Dar suporte à gestão de férias, auxiliando no controle, programação e orientações aos gestores e colaboradores.
• Apoiar o desdobramento e execução de campanhas internas, ações de endomarketing e comunicação interna.
• Organizar ações de reconhecimento e engajamento, como elaboração de cartões personalizados para reconhecimento de metas e entrega de brindes.
• Planejar e executar ações para aniversariantes do mês, organizando lembranças personalizadas no dia do aniversário.
• Realizar a gestão de uniformes, incluindo controle, solicitação, entrega e reposição.
• Apoiar as gerentes em dúvidas relacionadas a temas de RH.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com rotinas administrativas, gestão de pessoas e atuação generalista em RH.
• Perfil analítico com foco em melhoria contínua e otimização de tarefas.
• Proatividade, organização e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos.
• Conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Assistência médica e odontológica.
• Seguro de vida.
• Vale refeição.
• Vale-transporte.
• Abono férias.
• Auxílio farmácia.
• Assistência a dependentes com deficiência.
• Wellhub (plataforma de bem-estar).
• Day off no mês do aniversário.
• Desconto na compra de produtos Portobello.
• Rede de descontos em parcerias com diversas instituições.
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados.
• Aprende Shop (plataforma de conteúdos online).
• Local de trabalho: Jardim Paulistano, São Paulo.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• Todas as vagas são destinadas também às pessoas com deficiência.
• O processo seletivo conta com as seguintes etapas: cadastro, bate-papo com equipe de Gente e Cultura, bate-papo com liderança, carta proposta e contratação.