Assistente Administrativo de Facilitiesl | LOTS GROUP em São Paulo – SP

RESUMO DA VAGA:

Assistente Administrativo de Facilities responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities Services, garantindo a organização, funcionamento e continuidade dos serviços corporativos como limpeza, manutenção predial, copa, organização de ambientes e suporte interno aos colaboradores.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Acompanhar atividades operacionais relativas a limpeza, manutenção, copa, organização de ambientes e suporte às necessidades internas do escritório.
• Auxiliar no contato e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando prazos, registros, execução e conformidade das atividades.
• Registrar, direcionar e monitorar chamados de manutenção preventiva e corretiva até a conclusão.
• Controlar estoque de materiais administrativos e operacionais, sinalizando reposições, organizando itens e acompanhando o consumo.
• Preparar salas de reunião, estações de trabalho e áreas de apoio, verificando layout, limpeza, materiais disponíveis e funcionamento de equipamentos.
• Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos, visitas e eventos internos, prestando suporte à infraestrutura, materiais, recepção e logística.
• Organizar documentos físicos e digitais, apoiar controles em planilhas e sistemas, acompanhar notas fiscais e atualizar registros e relatórios da área.
• Receber correspondências, materiais, solicitações internas e demandas operacionais, encaminhando adequadamente e mantendo controles atualizados.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino técnico em andamento ou concluído, ou ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão de Facilities, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência inicial ou estágio em rotinas administrativas, atendimento interno, facilities, suporte operacional ou áreas correlatas será considerado diferencial.
• Conhecimento avançado em Pacote Office.
• Familiaridade com sistemas administrativos ou ERP será diferencial.
• Competências comportamentais: organização, disciplina, boa comunicação, postura profissional, proatividade, atenção a detalhes, vontade de aprender, colaboração, responsabilidade, ética e respeito.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Vale Alimentação (Ticket Superflex).
• Vale Refeição (Ticket Superflex).
• Plano de Saúde Bradesco Nacional.
• Reembolso de Medicamentos (E-Pharma).
• Seguro de Vida.
• Desconto na compra de veículos Volkswagen.
• Wellhub.
• Parceria com Petlove.
• Acesso ao Scania Clube SBC.
• Regime de contratação CLT.
• Carga horária de 40 horas semanais.
• Local de trabalho: Paraíso, São Paulo, SP (próximo ao metrô Brigadeiro).

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• A vaga é aberta para pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS.
• A LOTS valoriza diversidade, sem restrições por raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.
• O processo seletivo inclui sete etapas: cadastro, dados adicionais, triagem, avaliação comportamental, entrevista com RH, entrevista com gestor e contratação.