Analista Administrativo Junior na Construtora Tenda em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A Construtora Tenda, uma das principais construtoras do Brasil no segmento de habitação econômica, busca um Analista Administrativo Junior para atuar no Núcleo da empresa em São Paulo – SP. A posição contribui para o processo de gestão financeira e administrativa, com foco no controle e análise de notas fiscais, pagamentos e relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Responsabilidades principais

• Realizar o lançamento de documentos fiscais no sistema interno garantindo a correta categorização e prazos;
• Colaborar com o setor financeiro para garantir pagamentos dentro dos prazos e condições acordadas;
• Identificar, comunicar e tratar inconsistências ou irregularidades nas notas fiscais;
• Desenvolver e atualizar relatórios periódicos sobre o status das notas fiscais e pagamentos;
• Prestar suporte operacional às equipes de obras e financeiro quanto a processos de pagamento;
• Atender solicitações, esclarecer dúvidas de fornecedores e atuar como ponto de contato entre setores envolvidos no faturamento e pagamento.

Requisitos e qualificações

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de notas fiscais;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Familiaridade com sistemas de gestão ERP SAP;
• Atenção aos detalhes e habilidade com documentos e processos complexos;
• Boa comunicação e capacidade de negociação para tratar prazos e soluções com fornecedores;
• Flexibilidade para lidar com mudanças e adaptações nos processos;
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas responsabilidades simultaneamente;
• Senso crítico e analítico para avaliar informações e propor soluções;
• Proatividade para antecipar problemas e implementar melhorias.

Benefícios / Informações adicionais

• Vale Refeição e Vale Alimentação (iFood Benefícios);
• Vale Transporte para demais cargos;
• Estacionamento exclusivo para liderança;
• TendaPrev e bônus anual conforme resultados;
• Plano de Saúde com coparticipação, plano odontológico opcional, seguro de vida, Wellhub, Dr. Alper (consultas gratuitas), programa gestante e licença maternidade estendida, convênio farmácia;
• Regime híbrido com 2x por semana home office, horário flexível, folga de aniversário, canal Alo Viva Bem;
• Plataforma de educação e subsídio educacional;
• Auxílio creche, licença-paternidade estendida;
• Desconto em apartamento Tenda, desconto em ingresso Cinemark, vale Natal.

Observações importantes

Vaga aberta para profissionais com deficiência (PcD), reforçando o compromisso da empresa com diversidade, inclusão e ambiente plural. Processo seletivo compreende cadastro, triagem, entrevista com Gente e Gestão, carta proposta e contratação.