Assistente Administrativo na Track&Field em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Garantir a organização, controle e acompanhamento das rotinas administrativas e financeiras da área de Marketing, com foco em gestão orçamentária, fluxo de pagamentos e controle de notas fiscais, assegurando qualidade, alinhamento às diretrizes e eficiência nos processos.

Responsabilidades principais

• Auxiliar na gestão administrativa da área de Marketing (budget e notas fiscais).
• Lançamento de todas as Notas fiscais do time de Marketing.
• Garantir os pagamentos realizados dentro do prazo e sem inconsistências.
• Fechamento dos lançamentos do mês por área.
• Controle de todos os pagamentos da área de Marketing.
• Organizar materiais de produto para marketing e demais times.
• Apoiar o E-commerce na atualização e montagem da planilha de textos de coleção.
• Apoiar no preenchimento de briefings de produto (Brand Builders e Varejo), focados em atributos de produtos para New in Spotswear, Watersports e New drops.
• Acompanhar a diária de shootings e preencher a planilha de controle durante o shooting.
• Informar ao time de marketing as entradas de produtos através de um deck semanal.
• Repasse ao time de produção a volumetria de peças recebidas no enxoval de marketing, garantindo o planejamento das diárias de fotos para o e-commerce.

Requisitos e qualificações

• Perfil organizado, proativo, com forte senso de execução e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimentos no Pacote Office.
• Graduação completa ou em andamento em Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Desejável experiência anterior na função.

Benefícios / Informações adicionais

• Local de trabalho: Escritório JK, São Paulo.

Observações importantes

• Processo seletivo ocorre em etapas: cadastro, bate-papo com recrutamento, entrevista e contratação.
• Empresa reconhecida por sua cultura de respeito à diversidade e integridade.