Consultor(a) de Eventos Pleno – Flytour Eventos – BeFly na Befly em São Paulo – SP

RESUMO DA VAGA:

Consultor(a) de Eventos Pleno responsável pela liderança e gestão completa de eventos corporativos, incluindo análise de briefing, negociação com fornecedores, acompanhamento de serviços contratados, monitoramento dos indicadores e garantias de alinhamento com clientes, dentro do ecossistema Flytour Eventos – BeFly.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Liderar eventos sob responsabilidade, incluindo análise e revisão de briefing, definição de hotel, logística e necessidades adicionais, garantindo alinhamento com o cliente e contratações adequadas.
• Atuar consultivamente, propondo ações, melhorias e inovações para alcançar os resultados esperados.
• Solicitar, elaborar e enviar orçamentos relacionados aos eventos.
• Negociar valores com fornecedores visando o cumprimento das metas de saving.
• Acompanhar o RSVP, monitorar pendências e propor soluções baseadas na interação entre agência e cliente.
• Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
• Gerenciar e conduzir os eventos nos sistemas estabelecidos (Flytour / Inteegra).
• Realizar fechamento dos eventos, assegurando o registro correto nos sistemas, organização dos documentos obrigatórios e solicitação de pagamentos quando aplicável.
• Providenciar a programação de pagamento aos fornecedores envolvidos.
• Analisar tempo de conexão e dados obrigatórios da lista de presença em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
• Garantir o cumprimento dos SLAs e KPIs estabelecidos em contrato (Amex GBT / Flytour).
• Realizar visitas técnicas para validação de locais conforme briefing, quando necessário.
• Participar de treinamentos periódicos (Flytour e Amex/GBT).
• Seguir políticas e diretrizes internas da empresa e seus departamentos.
• Participar de reuniões semanais com gestor para acompanhamento de atividades e metas.
• Conduzir e participar de reuniões de pré-evento com stakeholders, incluindo processos de negociação e cumprimento das diretrizes de compliance.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Experiência comprovada em logística de eventos corporativos.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, com foco em Excel.
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.
• Perfil organizado, multitarefa, criativo e responsável.
• Boa comunicação e forte habilidade de negociação.

DIFERENCIAIS:

• Conhecimento no sistema Inteegra.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• VR iFood Benefícios para alimentação.
• Vale-transporte para facilitar locomoção.
• Assistência médica Bradesco com mensalidade 100% paga para colaborador titular e 50% para dependentes (com coparticipação).
• Seguro de vida sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica OdontoPrev.
• Wellhub para cuidados com a saúde física.
• Day off no aniversário.
• Programa de maternidade com cuidados para gestação tranquila.
• Programa Oriente-me com sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede com desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais com descontos em instituições parceiras.
• BeFlyers Travel: agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• Participação em processo seletivo dividido em cinco etapas: cadastro, pré-entrevista, bate-papo com RH, bate-papo com área de negócio e contratação.
• O cargo integra o ecossistema BeFly, um grupo de empresas de turismo e tecnologia com atuação nacional, ambiente dinâmico e foco em inovação e desenvolvimento.