Assistente Executiva do CEO (Confidencial) na Maxsearch em São Paulo – SP

RESUMO DA VAGA:

Assistente Executiva para atuação direta com o CEO de uma companhia de grande porte do setor de energia, responsável por garantir a organização, fluidez e confidencialidade das rotinas executivas, atuando estrategicamente e com alta exposição nos temas relacionados à empresa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Gerenciar agenda complexa do CEO, com priorização estratégica de compromissos.
• Organizar e acompanhar reuniões executivas, incluindo preparação de materiais e follow-ups.
• Atuar como ponto focal entre o CEO e stakeholders internos e externos.
• Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais, cuidando da logística completa.
• Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
• Acompanhar demandas relacionadas à empresa, garantindo alinhamento e execução dentro dos prazos.
• Apoiar na gestão de documentos, apresentações e comunicações executivas.
• Atuar de forma proativa na antecipação de necessidades e resolução de problemas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Experiência prévia como Assistente Executiva de alta liderança (C-level).
• Vivência em ambientes corporativos estruturados, como grandes empresas ou multinacionais.
• Excelente organização, comunicação e capacidade de priorização.
• Perfil discreto, resiliente e com alto nível de confidencialidade.
• Inglês avançado (desejável).
• Domínio do pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Auxílio Farmácia.
• Seguro de Vida.
• Previdência Privada.
• Participação nos Resultados (PPR).
• Vale Alimentação e Refeição.
• Transporte ou Estacionamento.
• Auxílio Creche.
• Auxílio Home Office.
• Programa de Atividade Física (Gympass).
• Auxílio Óptico.
• Licenças Estendidas (maternidade e paternidade).
• Day Off de aniversário.
• Programa de Apoio Emocional.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• O processo seletivo é conduzido em cinco etapas: Cadastro, Triagem, Entrevista com consultoria, Entrevista com o cliente e Contratação.