Auxiliar Administrativo Life by Vivara – Shopping Plaza Sul – São Paulo/SP

RESUMO DA VAGA:

Auxiliar Administrativo para atuar na loja Life by Vivara, localizada no Shopping Plaza Sul em São Paulo/SP, responsável por executar atividades administrativas relacionadas ao funcionamento da loja, controle de produtos, atendimento e suporte aos processos burocráticos, alinhado com a cultura de uma empresa líder no segmento de joalherias.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;
• Envio do informativo de vendas ao shopping;
• Envio e recebimento de malote;
• Atualização do status do OMINI (ECO e OMS);
• Emissão de nota fiscal de ordem de serviço (NF de OS);
• Contagem de produtos;
• Contato e acompanhamento com fornecedores para orçamentos;
• Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;
• Recebimento e organização de suprimentos;
• Contagem de embalagens e lançamento no sistema;
• Solicitação de materiais;
• Controle de entrada e saída de notas fiscais (NFs);
• Controle de devolução de ENC, TRO e defeitos;
• Organização do estoque, armários, vitrines, mezanino e ante-sala;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Médio Completo (obrigatório);
• Disponibilidade e flexibilidade para trabalhar em escala 6×1, incluindo finais de semana e feriados;
• Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Vale-Refeição;
• Vale-Transporte;
• Programas Wellhub e Totalpass;
• Desconto em produtos Vivara e Life;
• Seguro de Vida;
• Day Off no aniversário.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• O processo seletivo conta com as seguintes etapas: cadastro, entrevista com RH, teste de conhecimentos gerais, matemáticos e raciocínio lógico, entrevista com gerente regional, proposta e contratação.