Coordenador de Departamento Pessoal ( CSC/ SP) na Grupo fit em São Paulo

RESUMO DA VAGA:

Atuar como líder responsável por estruturar, organizar e fortalecer as rotinas trabalhistas do Departamento Pessoal do Grupo FIT, garantindo conformidade legal, qualidade técnica e integração com áreas correlatas em ambiente complexo e com grande volume de colaboradores. O profissional conduzirá processos do ponto eletrônico à folha de pagamento, das admissões às rescisões, implementando melhorias contínuas e passagem de modelo reativo para um departamento estruturado, sustentável e previsível.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Coordenação técnica do Departamento Pessoal, assegurando organização, padronização e cumprimento rigoroso da legislação trabalhista e das convenções coletivas aplicáveis.
• Desenho, documentação e implementação de processos, políticas e fluxos para todas as rotinas do DP: admissões, ponto eletrônico, folha de pagamento, férias, afastamentos, encargos, rescisões, medidas disciplinares e obrigações acessórias.
• Formação, orientação e desenvolvimento da equipe de DP, garantindo padrão técnico elevado e redução de retrabalho e riscos trabalhistas.
• Liderança da implantação do Sistema Ágora de ponto eletrônico, com parametrização correta, aderência às escalas operacionais e integração com folha de pagamento.
• Revisão e validação dos fechamentos de ponto, banco de horas, horas extras, adicionais e eventos variáveis impactantes na folha.
• Implementação de controles e indicadores para minimizar inconsistências e assegurar previsibilidade nos fechamentos mensais.
• Coordenação e validação do fechamento da folha de pagamento, garantindo precisão nos cálculos, encargos, tributos e obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, IRRF).
• Garantia do cumprimento de prazos legais para pagamentos, homologações, férias e eventos trabalhistas.
• Atuação preventiva na mitigação de riscos e passivos trabalhistas em parceria com Jurídico e áreas correlatas.
• Gestão segura das admissões, contratos, rescisões, afastamentos, estabilidade, abandono de emprego e medidas disciplinares, com documentação completa.
• Apoio a lideranças e Business Partners em dúvidas sobre jornada, escalas, adicionais, faltas, afastamentos e aplicação correta das normas trabalhistas.
• Desenvolvimento e acompanhamento de indicadores estratégicos de DP, utilização dos dados para melhoria contínua da área.
• Organização e atualização da documentação das políticas, procedimentos e fluxos, promovendo governança e transparência.
• Atuação como referência técnica para lideranças, BPs e áreas estratégicas, garantindo integração e aplicação correta das normas trabalhistas.
• Postura firme, didática e orientativa na condução dos temas trabalhistas, alinhada à cultura e valores do Grupo FIT.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Formação superior completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 4 anos em Departamento Pessoal com atuação prática e consistente em rotinas completas (admissão, ponto, folha, encargos e rescisão).
• Vivência em ambientes de alta complexidade e volume, com múltiplas unidades e operações como varejo, food service ou similares.
• Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista (CLT), convenções coletivas e rotinas sindicais.
• Domínio técnico no fechamento e conferência da folha de pagamento, encargos trabalhistas e obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, IRRF).
• Experiência sólida em ponto eletrônico, incluindo parametrização, escalas, banco de horas, adicionais e integrações com folha.
• Vivência comprovada na implantação ou reestruturação de sistemas de ponto eletrônico, com papel ativo na implementação do Sistema Ágora.
• Capacidade de desenhar, documentar e implementar fluxos, políticas e procedimentos de Departamento Pessoal.
• Habilidade para análise e leitura de indicadores de DP, como erros de folha, inconsistências de ponto, prazos legais, custos rescisórios e absenteísmo.
• Organização e gestão de múltiplos fechamentos e demandas simultâneas.
• Domínio de Excel/Planilhas e Google Workspace.
• Habilidades comportamentais: postura estruturadora, perfil executor, comunicação clara e didática, firmeza com respeito, senso de dono, proatividade, resiliência para atuação sob pressão, capacidade de formar e desenvolver equipe, alinhamento aos valores e cultura do Grupo FIT.

DIFERENCIAIS:

• Pós-graduação ou especialização em Departamento Pessoal, Direito Trabalhista ou Gestão de Pessoas.
• Experiência com o sistema Questor.
• Vivência na implantação do Sistema Ágora ou outros sistemas robustos de ponto eletrônico.
• Atuação em empresas com múltiplas operações e alta complexidade trabalhista.
• Experiência em auditorias trabalhistas e prevenção de passivos.
• Histórico comprovado de redução de erros de folha e organização documental da área.

BENEFÍCIOS / INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Local de atuação: Escritório do Grupo FIT em São Paulo.
• Horário: Das 08h às 17h, de segunda a sexta-feira.
• Benefícios: Vale Refeição (VR), Vale Alimentação (VA), Assistência Médica (AM), Assistência Odontológica (AO), Vale Transporte (VT).
• Salário: A combinar.
• Processo seletivo estruturado em sete etapas: cadastro, mapeamento comportamental (DISC), entrevistas com RH e gestores, carta oferta e contratação.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• A vaga demanda postura de liderança técnica, estruturadora e executora com forte senso de responsabilidade.
• É imprescindível a atuação integrada com áreas de Operações, Financeiro, Jurídico e Gente & Gestão.
• A cultura do Grupo FIT é fundamentada em disciplina, segurança, gratidão e vibração, valorizando o desenvolvimento e bom atendimento.