Assistente Secretaria de Vendas na Gafisa em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Assistente Secretaria de Vendas responsável por suporte administrativo e comercial na área de vendas imobiliárias.

Responsabilidades principais

• Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
• Emitir e emitir segunda via de boletos de cobrança.
• Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos.
• Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.
• Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.
• Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.
• Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.
• Administrar as chaves de unidades em estoque.
• Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos.
• Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.
• Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais.
• Realizar filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.
• Acompanhar processos administrativos e comerciais para assegurar cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento em Pacote Office

Diferenciais

• Conhecimento em CRM