Secretária Executiva Bilíngue na GIF International em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para dar suporte ao CEO e sócios da GIF International em São Paulo – SP, gerenciando agenda, viagens, despesas e outras demandas executivas.

Responsabilidades principais

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários
• Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas
• Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários
• Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas
• Administrar rotinas de empregados domésticos dos executivos, incluindo documentação, folha de pagamento, férias e encargos
• Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso
• Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês
• Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos

Requisitos e qualificações

• Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança
• Inglês fluente
• Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões
• Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras
• Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos
• Domínio do Pacote Office ou Google Workspace
• Ensino Superior ou Tecnólogo completo

Diferenciais

• Experiência com Outlook e Teams

Benefícios / Informações adicionais

• Modelo: 40 horas semanais
• Horário de trabalho: 08h00 às 17h00
• Vale refeição (Cartão CAJU Benefícios)
• Vale alimentação (Cartão CAJU Benefícios)
• Assistência médica: Bradesco
• Assistência odontológica: Bradesco
• Wellhub
• Auxílio educação
• Auxílio creche
• Day off no mês do aniversário
• Licença casamento estendida: 5 dias
• Vale Transporte
• Seguro de vida
• Jornada flexível