Especialista Administrativo na Confidencial em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Você acredita que um ambiente bem planejado é a chave para o sucesso de um time? Se você é movido pela proatividade e adora a dinâmica de trabalhar em equipe, seu lugar é aqui. No time de Facilities, você criará conexões e garantirá a produtividade de maneira leve e descomplicada, planejando o futuro do ambiente de trabalho.

Responsabilidades principais

• Apoiar a coordenação das rotinas administrativas relacionadas à gestão de facilities, infraestrutura predial, frota e viagens;
• Realizar acompanhamento e controle da execução orçamentária (OPEX, CAPEX e Forecast), garantindo aderência ao planejamento financeiro;
• Estruturar e melhorar processos administrativos e operacionais, promovendo padronização e eficiência;
• Apoiar a integração de processos administrativos com sistemas corporativos, buscando digitalização e automação das rotinas;
• Identificar oportunidades de melhoria e implementar ferramentas tecnológicas, incluindo soluções baseadas em inteligência artificial, para ganho de produtividade e controle operacional;
• Apoiar a capacitação de equipes por meio de treinamentos, orientação de processos e disseminação de boas práticas;
• Atuar na interface com áreas internas e fornecedores para garantir execução eficiente das rotinas administrativas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia ou áreas afins;
• Pacote Office Avançado;
• Conhecimento da área de facilities.

Diferenciais

• Experiência com ERP Totvs Protheus;
• Vivência em Telecom;
• Inglês Avançado.

Benefícios / Informações adicionais

• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Participação nos lucros;
• Telemedicina.

Observações importantes

• Processo seletivo composto por cadastro, pré-entrevista, entrevista com RH, entrevista com gestor e contratação.