Auxiliar Administrativo na Projeto Rede – SPDM Afiliadas em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Atuar com atividades administrativas diversas, incluindo elaboração de quadros, mapas e relatórios, controle de registros, redação de comunicações rotineiras, atendimento e prestação de informações às áreas internas, além de arquivamento e despacho de correspondências conforme rotinas estabelecidas.

Responsabilidades principais

• Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando e transmitindo recados adequadamente;
• Realizar ligações externas e internas;
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos;
• Efetuar lançamentos em sistemas e livros fiscais;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo;
• Redigir e digitar cartas, memorandos, ofícios e outros textos;
• Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento;
• Organizar e manter arquivos e fichários do setor;
• Examinar, despachar e instruir processos internos;
• Acompanhar andamento de expedientes e processos, mantendo contatos e esclarecendo dúvidas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração (desejável);
• Conhecimento em informática em nível usuário;
• Experiência na área será considerada um diferencial.

Benefícios / Informações adicionais

O processo seletivo compreende as etapas de cadastro, avaliação fit cultural, avaliação técnica, entrevistas com RH e gestor, seguidas de contratação.

Observações importantes

A SPDM é uma associação filantrópica sem fins lucrativos, que atua na área da saúde com compromisso social, inclusão e valorização da diversidade. O Projeto Rede integra esta iniciativa promovendo inclusão social e educacional, valorizando colaboradores com deficiência.