Assistente Administrativo de Facilities na Unimed CNU em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Garantir a excelência operacional, a segurança e a conservação da infraestrutura física da empresa, gerenciando os serviços terceirizados de facilities e assegurando o cumprimento dos contratos e SLAs.

Responsabilidades principais

• Gestão dos serviços de higienização, limpeza, jardinagem, portaria, recepção, expedição, mini mercado, chaveiro e lockers, com fiscalização e acompanhamento de qualidade e contratos.
• Abrir requisições de compras para produtos e serviços necessários ao departamento.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa, garantindo reposição adequada.
• Agendar e acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva com prestadores internos e externos.
• Elaborar planilhas e relatórios financeiros básicos para indicadores de desempenho do setor.
• Apoiar na elaboração de comunicados internos e manutenção da comunicação com clientes internos.
• Atender e gerenciar chamados internos no sistema corporativo, buscando soluções eficazes.
• Realizar rondas diárias por aplicativo para identificar anomalias nas instalações.
• Visitar unidades de negócios para garantir o andamento das atividades terceirizadas conforme padrões.
• Suporte nas demandas com condomínios e prestadores de serviços nas unidades de negócios.
• Controle de documentação legal como ASO, EPI’s, PGR, PCMSO e FISPQ.
• Realizar inspeções físicas para identificar necessidades de manutenção.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel básico/intermediário).
• Conhecimento na área de Facilities e serviços terceirizados.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Benefícios / Informações adicionais

• Assistência médica abrangendo cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para o colaborador e dependentes.
• Assistência odontológica com planos subsidiados abrangendo desde procedimentos básicos até ortodontia e próteses.
• Convênio farmácia com desconto em folha e limite baseado no salário para compra de medicamentos.
• Wellhub (Gympass) com acesso a academias e aplicativos de saúde para o colaborador e até 3 dependentes.
• Cartão refeição crédito diário e cartão alimentação crédito mensal para auxílio nas compras.
• Previdência privada para auxílio em reserva financeira e renda futura.
• Seguro de vida com cobertura para morte e invalidez.
• Programa de Participação de Resultados (PPR) anual baseada em metas coletivas.
• Vale transporte e convênios de estacionamento próximos às unidades.
• Day Off concedido após aniversário para folga pessoal.
• Clube de Vantagens com parcerias e descontos em instituições de ensino, escolas de idiomas e lazer.

Observações importantes

Vaga afirmativa para profissionais com deficiência. A Unimed CNU valoriza a diversidade e promove um ambiente de trabalho inclusivo considerando pluralidades de raça, cor, religião, gênero, identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais e idade. Processo seletivo composto por seis etapas: cadastro, fit cultural, entrevista de gente e gestão, avaliação comportamental, entrevista com gestor e contratação.