Auxiliar Administrativo II na Hapvida em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Auxiliar Administrativo II para atuar no Hospital Salvalus, localizado no bairro Mooca, São Paulo – SP. A posição envolve execução de atividades administrativas e operacionais de média complexidade para garantir o bom funcionamento das áreas hospitalares, com foco em qualidade, agilidade e cumprimento dos procedimentos institucionais.

Responsabilidades principais

• Atendimento presencial, telefônico e digital a pacientes, acompanhantes, colaboradores e outros públicos.
• Lançamento, conferência e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Organização de documentos, prontuários, relatórios, planilhas e arquivos administrativos.
• Apoio nos processos administrativos nos setores, como admissão, faturamento, autorização, internação e alta.
• Conferência e correção de documentos e informações.
• Elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos.
• Controle de solicitações, protocolos, materiais e documentos da área.
• Apoio à equipe e liderança nas atividades administrativas e no acompanhamento dos processos.
• Comunicação com outras áreas para alinhamento e resolução de demandas.
• Cumprimento das normas, políticas internas e procedimentos de segurança e qualidade hospitalar.
• Garantia do sigilo das informações dos pacientes e da instituição.
• Execução de outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente em ambiente hospitalar ou de saúde.
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.

Diferenciais

• Experiência com sistemas hospitalares.
• Atendimento ao paciente e rotinas administrativas em hospitais, clínicas ou laboratórios.

Benefícios / Informações adicionais

• Carga horária: 220 horas, de segunda a sexta das 07:00 às 12:00 e das 14:00 às 17:00; sábado das 07:00 às 11:00 (escala 6×1).
• Unidade: NDI – Laboratório Imagens – HSV – Recepção – Equipe.
• Vale alimentação.
• Vale transporte.
• Assistência médica e odontológica.
• Convênio com farmácia.
• Seguro de vida.
• Auxílio creche.
• Totalpass.
• Universidade corporativa.
• Programa de vantagens Hapvida.

Observações importantes

A Hapvida NotreDame Intermédica é o maior sistema de saúde suplementar do Brasil, com foco em oferecer saúde integrada, acessível e de qualidade. A empresa valoriza a diversidade, o respeito, o trabalho em equipe e o desenvolvimento dos colaboradores, mantendo um ambiente livre de preconceitos e assédio. O processo seletivo conta com etapas de cadastro, entrevista inteligente e contratação.