Analista Administrativo Jr na Confidencial em São Paulo – SP

Resumo da vaga

Empresa de grande porte busca Analista Administrativo Junior para suporte e organização dos processos operacionais da unidade, incluindo Recursos Humanos, finanças, controle de estoque e consolidação de dados administrativos.

Responsabilidades principais

• Organizar e atualizar documentação de colaboradores (admissões, demissões, férias, afastamentos).
• Acompanhar registros de ponto eletrônico e suporte na gestão de benefícios (VT, VR, planos de saúde).
• Intermediar comunicação entre operação local e DP/RH centralizado.
• Auxiliar processo de integração de novos colaboradores.
• Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de contas a pagar e receber.
• Apoiar conferência do movimento de caixa diário e cruzamento de informações financeiras.
• Receber, validar e lançar Notas Fiscais e comprovantes de despesas no sistema ERP.
• Participar de contagens cíclicas e inventários periódicos de estoque, verificando divergências.
• Conferir recebimento de mercadorias e materiais, validando notas e especificações.
• Manter organização e padronização da área de estocagem.
• Auxiliar no acompanhamento de fluxos de trabalho e propor melhorias contínuas.
• Extrair e consolidar dados para emissão de relatórios operacionais e apoio à liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de RH.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel).
• Habilidade para trabalhar com sistemas ERP.
• Ensino Médio completo, sendo diferencial superior em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou correlatas.
• Domínio do Pacote Office com foco em Excel e Word.

Diferenciais

• Experiência em rotinas administrativas ou de suporte operacional.
• Vivência em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos.
• Perfil disciplinado, organizado, com boa comunicação e ética profissional.
• Capacidade analítica para conferência e auditoria de dados.

Benefícios / Informações adicionais

• Local de atuação: São Paulo – SP
• Salário: A combinar
• Benefícios: Refeição no local, Vale Transporte
• Horário: Comercial das 08h às 17h (Segunda a Sexta) e das 08h às 12h (Sábado)