Analista Administrativo na SPDM/PAIS em São Paulo – SP

Resumo da vaga

O Analista Administrativo na Unidade de Pronto Atendimento (UPA) da SPDM/PAIS em São Paulo – SP é responsável pelo controle e otimização dos fluxos administrativos, suporte ao corporativo e acompanhamento de serviços terceirizados, garantindo a eficiência das atividades conforme as diretrizes institucionais.

Responsabilidades principais

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos para otimização das atividades.
• Organizar, protocolar e arquivar documentos, controlar envio e recebimento de malotes.
• Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, assegurando execução conforme contratos.
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo conforme diretrizes da instituição.
• Receber e conferir notas fiscais de serviços e encaminhá-las ao setor responsável.
• Elaborar relatórios e formular formulários necessários aos processos institucionais.
• Apoiar e orientar a equipe administrativa da unidade.
• Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da unidade.
• Realizar acompanhamento e treinamento das atividades administrativas visando melhorias nos processos.
• Cumprir determinações do gestor imediato e padrões institucionais.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Administração Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos.
• Pós-graduação cursando na área de atuação.
• Conhecimento em pacote Office.
• Experiência mínima de seis meses comprovada em rotinas administrativas.

Benefícios / Informações adicionais

• Região de atuação: Perus e Pirituba.
• Carga horária: 40 horas semanais.
• Vale Refeição.
• Vale Alimentação.
• Assistência Médica (adesão facultativa).
• Assistência Odontológica (adesão facultativa).
• Parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.