Assistente Administrativo Escolar na Beacon School em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A Beacon School busca Assistente Administrativo Escolar para atuar no processo de admissão de novos alunos, oferecendo atendimento acolhedor e eficiente, organizando documentação e articulando o processo de matrícula em colaboração com diversas áreas da escola.

Responsabilidades principais

• Atender famílias e candidatos via telefone, e-mail, WhatsApp e plataformas digitais.
• Esclarecer dúvidas sobre proposta pedagógica, calendário de admissões, documentos e etapas.
• Realizar follow-up ativo de leads até inscrição ou matrícula.
• Registrar e atualizar interações no sistema de gestão de admissões.
• Qualificar leads conforme critérios definidos pela área.
• Apoiar organização de eventos de captação e agendamento de visitas individuais.
• Monitorar indicadores de atendimento e satisfação das famílias.
• Atuar alinhado com a equipe de Admissions para garantir consistência na comunicação.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Comunicação, Marketing, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência desejável em Secretaria Escolar.
• Habilidade em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção a detalhes para registro e acompanhamento de dados.
• Familiaridade com ferramentas digitais e CRMs.
• Conhecimento em arquivo de documentos (LGPD), Sistema G Suite e Pacote Office.

Diferenciais

• Inglês avançado.
• Comunicação oral e escrita eficaz.
• Proatividade, agilidade, empatia e escuta ativa.
• Capacidade de trabalhar em equipe e foco em resultados.

Benefícios / Informações adicionais

• Remuneração compatível com o mercado.
• Convênios Médico e Odontológico.
• Seguro de Vida.
• Vale Transporte e Vale Alimentação.
• Refeição no local.
• Programa Bem-Estar e espaços exclusivos para lazer e descanso.
• Enfermaria e campanhas de vacinas sazonais.
• Participação nos Lucros e Resultados.
• Licença Maternidade e Paternidade estendida (Empresa Cidadã).
• Plataforma TotalPass.
• Ambiente de trabalho estimulante com investimento em formação profissional.
• Vaga inclusiva para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Observações importantes

A Beacon School valoriza diversidade, equidade e inclusão, incentivando candidaturas de diferentes origens, gêneros, orientações sexuais e pessoas com deficiência. O processo seletivo inclui cadastro, teste de raciocínio verbal, entrevistas com RH e gestão, avaliações sistêmicas e contratação.