Assistente Administrativo na Cidade Center Norte em São Paulo – SP

Resumo da vaga

O Assistente Administrativo – Gestão de Custos será responsável por garantir a execução e organização dos processos administrativos da área de Custos, promovendo fluidez na emissão de requisições de compra, gestão contratual e acompanhamento dos fluxos entre Suprimentos e áreas operacionais.

Responsabilidades principais

• Acompanhar as requisições de compra, centralizando as emissões das áreas operacionais, incluindo Marketing dos shoppings associados.
• Monitorar o fluxo das requisições, controlando prazos (SLA’s) e realizando follow-up com Suprimentos.
• Garantir a emissão e controle de contratos e pedidos, acompanhando prazos e comunicando atrasos.
• Controlar vigência, renovações, reajustes e vencimentos dos contratos das áreas operacionais.
• Organizar a base de contratos ativos, mantendo a documentação atualizada e acessível.
• Assegurar a correta vinculação entre contratos, requisições, pedidos, medições e notas fiscais.
• Apoiar as áreas na definição do plano de contas e dúvidas relacionadas às requisições.
• Conduzir requisições relacionadas a contratos e pedidos até a formalização contratual.
• Apoiar o controle administrativo dos projetos de CAPEX, organizando documentos e acompanhando fluxos de aprovação.
• Estruturar controles administrativos e operacionais, mantendo planilhas e bases de dados atualizadas.
• Monitorar cumprimento dos SLA’s internos e apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Contribuir para a cultura de sustentabilidade da empresa, agindo de forma ética e responsável.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
• Experiência em SharePoint para organização de documentos e contratos.
• Familiaridade com Outlook e Teams para gestão de demandas e follow-up.
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Benefícios / Informações adicionais

• Vale Refeição e Vale Alimentação integral.
• Cartão cesta natal.
• Convênios Médico e Odontológico (sem mensalidade, com ou sem coparticipação conforme plano).
• Programa de Participação nos Resultados.
• Licença paternidade ou maternidade estendida, com plano médico sem coparticipação para gestantes e programa específico para gestantes.
• Auxílio Creche.
• VR e VA integral durante período de licença e férias.
• Seguro de vida e seguro residencial Porto Seguro para emergências.
• Convênio PetLove para animais de estimação.
• Parcerias educacionais e com Academia Selfit (Lar Center).
• Convênio Sesc, TotalPass e/ou Wellhub.
• Folga no aniversário.
• Estacionamento e/ou Vale Transporte.
• Assistência Funeral.

Observações importantes

O processo seletivo compreende cinco etapas: cadastro, entrevista com Atração e Seleção, entrevista com o(a) coordenador(a) da área, entrevista com o(a) gerente da área e contratação.

A Cidade Center Norte valoriza a diversidade e promove ambiente de trabalho equitativo, incentivando candidaturas alinhadas a seus valores de organização, honestidade, trabalho em equipe, coragem, humildade, simplicidade, respeito e inconformismo.