Assistente Administrativo na COPASTUR Viagens e Turismo em São Paulo – SP

Resumo da vaga

A Copastur Viagens e Turismo busca um Assistente Administrativo para atuar em São Paulo – SP. O profissional fará parte de um ambiente que valoriza propósito, inovação, diversidade e sustentabilidade, trabalhando em equipe para contribuir com a sociedade e melhorar continuamente o ambiente de trabalho.

Responsabilidades principais

• Conferência e envio de invoices para pagamento.
• Gerenciar o processo de matrícula dos clientes com escolas e acomodações no exterior.
• Contato com clientes para pagamento de saldos residuais.
• Revisar e atualizar cadastros de fornecedores.
• Realizar lançamentos das vendas e enviar ao departamento financeiro para baixas e conciliações.
• Atualizar diariamente o câmbio no sistema de intercâmbio.
• Inserção de programas educacionais no sistema de intercâmbio.
• Atualização de planilhas de controle de vendas e demais assuntos relacionados a intercâmbio.
• Alimentar a rede com atualizações e novidades das instituições de ensino.
• Controle de materiais de viagens dos clientes.
• Prestar suporte aos consultores.
• Conhecer e executar práticas SGI estabelecidas na empresa.

Requisitos e qualificações

• Inglês intermediário.
• Ensino Médio Completo; Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Turismo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas é diferencial.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Boas habilidades de comunicação, responsabilidade, concentração, trabalho em equipe, atenção aos detalhes, organização, boa escrita e proatividade.

Benefícios / Informações adicionais

• Vale Refeição.
• Frutas fornecidas diariamente na empresa.
• Vale Transporte com desconto conforme legislação.
• Salário fixo, regime CLT, 44 horas semanais.
• Férias flexíveis, podendo fracionar em até 3 períodos após 1 ano de empresa.
• Política de banco de horas e possibilidade de compensação em emenda de feriado.
• Day off de aniversário.
• Plano de saúde e odontológico Bradesco.
• Seguro de vida.
• TotalPass, mindfulness, ginástica laboral.
• Apoio jurídico, psicológico e financeiro.
• Aplicativo IVI com sessões de terapia gratuitas.
• Concierge de saúde Sanus.
• Kit bebê a bordo, home office para gestantes, licença paternidade, auxílio creche, auxílio para colaboradores com filhos com deficiência.
• Serviços de manicure no escritório.
• Licença casamento.
• Programa para visibilidade trans com apoio jurídico e financeiro para retificação de nome e gênero.
• Plataforma de descontos Allya.
• Pacote de seguros.
• Benefícios exclusivos para cursos de intercâmbio e educação internacional para colaboradores e dependentes.
• Plataforma Journey com cursos e conteúdos, acesso estendido para dependentes.
• Desconto especial para emissão de vistos para facilitar planos de viagem.

Observações importantes

Processo seletivo em etapas: cadastro, triagem RH, entrevistas com RH e gestão da área, feedback e contratação. A Copastur é reconhecida por sua qualidade, sustentabilidade, transparência e bom ambiente de trabalho, destacando-se no segmento de turismo com certificação ISO 9001 e 14001 e práticas do GPTW.